2021级博士研究生新生拟录取确认及后续事宜通知

各位考生：

我校2021级博士研究生拟录取名单已公示完毕。所有拟录取考生自2021年7月9日9:00登陆我校研究生招生管理平台（http://yzsys.scnu.edu.cn/），查询拟录取情况。现就录取相关问题告知如下：

一、我校系统公布的是拟录取情况，最后录取结果以教育部审核通过的名单为准。

二、调档函/协议书事宜

1.拟录取类别为非定向就业的博士生须在入学前把个人档案转入我校。拟录取类别为非定向就业的博士生，请于2021年7月25日北京时间17:00前登陆我校研究生招生管理平台后，在“拟录取情况查询--调档函信息确认”，核对“调档函”信息，“提交”后点击“打印调档函”（我校硕博连读和应届硕士毕业生无需打印“调档函”）。注意：我校今年开始采用电子调档函形式，档案只接受机要或者EMS寄送方式。档案交寄地址可以按以下信息填报：

录取到石牌校区和南海校区的考生，档案邮寄地址：广州市天河区中山大道西55号华南师范大学研究生院309管理办公室（邮编510631），鲍老师，联系电话：020-85211117。

录取到大学城校区的考生，档案邮寄地址：广州市番禺区大学城外环西路378号华南师范大学行政楼A310管理办公室（邮编510006），鲍老师，联系电话：020-39310082。

2.拟录取类别为定向就业的博士生须在被录取前签订《定向就业博士研究生的协议书》和《华南师范大学攻读博士学位研究生诚信承诺书》（见附件）。拟录取类别为定向就业的博士生登陆我校研究生招生管理平台后，在“拟录取情况查询---调档函信息确认”中直接“打印协议书”，丙方和丁方处签字盖章后，将《定向就业博士研究生的协议书》（一式肆份）和《华南师范大学攻读博士学位研究生诚信承诺书》（一份）于2021年7月25日前寄至我校招生考试处（邮寄地址为：“广东省广州市天河区中山大道西55号  华南师范大学石牌校区行政楼213室招生考试处  张老师（收）；邮编：510631；联系电话：020-85213863”）。招生考试处审核后方才发放博士录取通知书（特别提醒：①《定向就业博士研究生的协议书》中的“定向就业单位”名称须与考生报名登记表填写“定向委培单位”名称必须完全一致；若考生定向就业单位变更，须提供工作单位调动等相关证明；②《定向就业博士研究生的协议书》文本内容不得有任何修改）。

三、录取通知书事宜

我校博士录取通知书预计在8月中旬前用EMS邮寄。拟录取的博士生登陆我校研究生招生管理平台后，在“拟录取情况查询—修改通讯地址”，确认无误后点击“保存获取方式”。

注意：请谨慎填写邮寄地址，建议填报家庭住址。录取通知书只能选择“邮寄”，请严格按照**省**市**区***（路名、门牌号）的信息填写，并确保手机号码畅通，修改通讯地址的截止时间为2021年7月25日北京时间17:00。

四、户口迁移地址事宜

1.博士研究生被录取为非定向生的，入学时可自愿选择是否办理户口迁移手续；被录取为定向生的，不办理户口迁移。

2.选择将户口迁入我校的学生，原户籍在省外的必须提交“户口迁移证”，原户籍在省内的可选择提交“户口迁移证”或户口本原件。

3.务必保证“户口迁移证”各项信息准确无误，且必须打印，不得手写，印章齐全。

4.户口迁移手续仅在新生入学时办理，入学时未办理的，视为自动放弃户口迁移。

5.集体户学生户口在校就读期间不予迁移。

录取到石牌校区和南海校区学院的考生户口迁移地址：广东省广州市天河区中山大道西55号华南师范大学。

录取到大学城校区学院的考生户口迁移地址：广东省广州市番禺区大学城外环西路378号华南师范大学。

五、党团关系介绍信抬头事宜

党组织关系转入说明：（1）广东省外转入的，需开具纸质版党组织关系介绍信（介绍信抬头写“中共广东省委教育工委”，具体去向写“华南师范大学XX学院”），并审查党员档案合格后，以学院为单位收集党组织关系介绍信，指派专人到华南师范大学党委组织部统一办理转接手续。（2）广东省内转入的，在审查党员档案合格后，通过《广东省党务信息管理系统》线上转接。省内转入分两种情况：第一、如果需要转入的是华南师范大学某二级党委（如华南师范大学文学院党委），则在《广东省党务信息管理系统》中选择华南师范大学党委下拉框的二级党委（注意：不用转入“华南师范大学党委”，无二级党委选项则表明为二级党总支或直属党支部）；第二、如果需要转入的是华南师范大学某二级党总支或直属党支部（如国际文化学院党总支），需先转入华南师范大学党委（党总支和直属党支部没有接收权），再由华南师范大学党委组织部操作转至具体去向的党总支/直属党支部。同时请在转接时备注栏中说明转至具体哪个二级党总支/直属党支部，否则华南师范大学党委组织部无法转接到相应的党总支/直属党支部。

团组织关系转入说明：根据团省委通知规定：升学毕业生团员的组织关系暂时保留在原就读学校，可以在转入新学校（学习单位）后30个自然日内，将组织关系转接到新学校（学习单位）的团组织。我校集中在9月份开展新生团员组织关系转入工作。9月份新生入学后，在广东“智慧团建”系统内统一建立新生团支部，再由各学院团委通知新生团员进行转接。省内已报到的，线上转入所在新生团支部；省内未报到的/省外的，在线上向所在新生团支部报到。

                                招生考试处

                               2021年7月7日

附件：

华南师范大学攻读博士学位研究生诚信承诺书.doc